Googleデータテイクアウトの使い方|データを安全に取り出す手順と注意点

このページは、
Googleデータテイクアウトを使ってデータを取り出す具体的な手順と注意点をまとめた、
yomikiki(作業・実務向け)の解説記事です。

※免責とご注意

※ご注意 本記事は、執筆時点の画面や仕様をもとに、操作手順をまとめたものです。 サービスの仕様や表示は変更される場合がありますので、最新情報は公式サイトをご確認ください。

「操作方法が知りたい」「失敗せずに保存したい」方向けに、
公式情報をもとに、実際の流れを整理しています。

※本記事は、2025年12月時点で確認した情報をもとに、
Googleデータエクスポート(Takeout)の操作手順をまとめています。

※この記事は、
介護や防災の視点から Googleデータを守る方法を解説した
とらみてるーむ」の補足として、
具体的な操作手順をまとめたページです。

Googleデータテイクアウトとは

Googleデータテイクアウトは、
Googleフォト・Gmail・Googleドライブなどのデータを、
まとめてダウンロードできるGoogle公式の機能です。

写真のバックアップや、
アカウント整理・データ移行の際によく使われます。


Googleデータテイクアウトの基本的な流れ

操作は大きく分けて、次の流れです。

  • データテイクアウトのページを開く
  • 取得したいデータを選ぶ
  • ファイル形式やサイズを設定
  • エクスポートを作成
  • 完了後、期限内にダウンロード

手順① データテイクアウトのページを開く

以下の公式ページにアクセスします。
Googleアカウントにログインした状態で操作してください。


手順② 取得したいデータを選ぶ

Googleデータエクスポートで、バックアップ対象となるデータを選択している画面

初期状態では、
ほぼすべてのデータが選択された状態になっています。

Googleデータテイクアウトでは、写真・メール・書類など、
さまざまなGoogleサービスのデータを選択できます。

選択肢は多く表示されますが、
すべてを理解したり、すべてを選ぶ必要はありません。

よく使われる代表的なものは、次のような項目です。

・Googleフォト:写真や動画を保存したい場合
・Gmail:メールをバックアップしたい場合
・Googleドライブ:書類やPDFなどのファイルを保存したい場合
・連絡先:電話帳データを残したい場合

写真や動画だけを保存したい場合は、
Googleフォトのみを選択すれば十分です。
他の項目はチェックを外して問題ありません。


手順③ ファイル形式・サイズを設定する

Googleデータエクスポートで、ダウンロード方法やエクスポート頻度を選択している設定画面

次に、ダウンロード方法を設定します。

主な設定項目:

  • ファイル形式:zip または tgz
  • 1ファイルあたりのサイズ:2GB / 4GB / 10GB など
  • 配信方法:メールでダウンロードリンクを受け取る

⚠ サイズを小さくすると、
データは複数ファイルに分割されます。


手順④ エクスポートを作成する

設定が終わったら、
「エクスポートを作成」をクリックします。

  • データ量が多い場合、
    完了まで数時間〜数日かかることがあります
  • 処理中に画面を閉じても問題ありません

手順⑤ データをダウンロードする(重要)

エクスポートが完了すると、
Googleからダウンロード用のメールが届きます。

⚠ 注意点:

  • ダウンロードできる期限は 数日間のみ
  • 期限を過ぎると、再度エクスポートが必要

メールが届いたら、
できるだけ早くダウンロードしてください。


よくある失敗・注意点

  • ダウンロード期限を過ぎてしまう
  • zipファイルを解凍せず放置してしまう
  • 保存先が分からなくなる
  • パソコンやスマホの容量不足で失敗する

👉 事前に
保存先フォルダと空き容量を確認しておくと安心です。


ダウンロード後にやること(整理)

  • ダウンロードしたファイルを解凍する
  • 写真・動画・書類をフォルダごとに整理する
  • 必要に応じて外付けHDDやクラウドに保存する

※ ファイル整理や名前の付け方については、
別記事で詳しく解説しています。


まとめ

Googleデータテイクアウトは、
正しく使えば安全にデータを取り出せる公式機能です。

ただし、

  • ダウンロード期限がある
  • ファイルサイズが大きくなりやすい
  • 保存後の整理が必要

という点を理解したうえで使うことが大切です。

操作に迷わず、
確実にデータを残すための参考として活用してください。


🔗 出典(公式情報)

※考え方や背景については、姉妹サイト「とらみてるーむ」で紹介しています。 この記事は操作手順に特化していますが、 「なぜ必要なのか」「誰を守るための仕組みか」といった視点は、 単独記事としてもまとめています。 気になる場合は、あわせて参考にしてください。

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